Job Opening, PM Blue
March 23, 2022March 23, 2022

Receptionist and Office Communication (m/f/d)

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About the Company

German

Werde Teil der PM Gruppe

In der PM Gruppe machen wir Virtual Production, Veranstaltungs­technik, System­integration und Objektbetreuung mit Leidenschaft und Spaß an der Arbeit. Seit über 40 Jahren engagieren wir uns für viele Projekte im Kultur­betrieb, für Industriekund:innen und Auftrag­geber:innen der öffentlichen Hand.

An unseren Standorten in Hamburg, Lüneburg, Wolfsburg und Dresden stehen wir für unsere Kund:innen zur Verfügung. Mit Schwerpunkt auf Nord­deutschland erfüllen wir Aufträge im gesamten Bundes­gebiet.

Wir agieren in Teams. Achtsamkeit und gegenseitige Wertschätzung sind uns wichtig. Respektvolle Begegnung bei aller Unterschied­lichkeit von Herkunft und Kompetenz ist uns ein hohes Gut.

Als Ausbildungsbetrieb nehmen wir einen gesellschaftlichen Bildungsauftrag zur Demokratiestärkung wahr.

Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit in allen Facetten unserer Dienstleistungen. Wir sind uns der Verantwortung gegenüber unserer Umwelt bewusst und setzen auf ressourcenschonende Arbeitsweisen und innovative Technologien in allen Bereichen.

Wir mögen Kunst und Kultur und segeln gern.

English

Become part of the PM group

In the PM Group we do virtual production, event technology, system integration and property management with passion and fun at work. For over 40 years we have been involved in many projects in the cultural sector, for industrial customers and public sector clients.

We are available for our customers at our locations in Hamburg, Lüneburg, Wolfsburg and Dresden. With a focus on Northern Germany, we fulfill orders throughout Germany.

We act in teams. Mindfulness and mutual respect are important to us. Respectful encounters with all the differences in origin and competence are of great value to us.

As a training company, we have a social educational mission to strengthen democracy.

We value sustainability in all facets of our services. We are aware of our responsibility towards our environment and rely on resource-saving working methods and innovative technologies in all areas.

We like art and culture and like to sail.

About the Open Position

German

Wir suchen

Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir ab 01.04.2022 eine:n Mitarbeiter:in für Empfang und Bürokommunikation (m/w/d) (Teilzeit möglich) Einsatzort Hamburg

Deine Aufgaben

  • Das erste freundliche Gesicht/ die erste freundliche Stimme des Unternehmens
  • Telefonzentrale und Empfang am Standort Hamburg Billbrook
  • Briefversand und Hauspost
  • Unterstützung bei Personaldispostion (Hotel-/ Reisebuchungen u.ä.)
  • Recherchetätigkeiten
  • Bestellung Büromaterial und Verbrauchsartikel
  • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Weiterbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Vertrauter Umgang mit den MS Office 365
  • Aufgeschlossenheit und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hervorragende bis muttersprachliche Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Entlohnung nach Haustarifvertrag
  • Vertrauensvolles Arbeiten auf Augenhöhe
  • Innovatives Unternehmen
  • Engagiertes Team
  • Agile und selbstorganisierte Arbeitsprozesse
  • Moderne Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Homeoffice möglich
English

We are looking for

To enrich our team, we are looking for an employee for reception and office communication (m/f/d) (part-time possible) from April 1st, 2022 , location Hamburg

Your tasks

  • The company’s first friendly face/voice
  • Switchboard and reception at the Hamburg Billbrook location
  • Mail delivery and internal mail
  • Support with personnel dispatch (hotel/travel bookings, etc.)
  • Research activities
  • Order office supplies and consumables
  • General accounting and administrative activities

Your profile

  • Successfully completed training / further education as a clerk for office communication or comparable commercial qualification
  • Familiarity with MS Office 365
  • Open-mindedness and high communication skills
  • independent and goal-oriented way of working
  • Teamwork, resilience and flexibility
  • Excellent to native German language skills
  • good written and spoken English knowledge

We offer

  • Remuneration according to house collective agreement
  • Trusting work at eye level
  • Innovative company
  • dedicated team
  • Agile and self-organized work processes
  • Modern corporate culture
  • Flexible working time models
  • Development and training opportunities
  • Home office possible

Apply for position

To apply for this position at PM Blue GmbH, please click below!

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